Jaman sekarang ini, sepertinya sudah jarang kita para HRD menemukan CV yang ditulis tangan, jika ada, jumlahnya sedikit. Namun apa benar menulis tangan Sudah tidak lebih baik ketimbang dengan tulis komputer? Tidak juga. Jika tulisan kalian rapi dan bisa dibaca, tidak ada salahnya. Namun baca dulu tulisan di bawah ini tentang panduan menulis CV yang baik via email.
- Awali dengan cover letter atau surat pendahuluan
Jika kalian mengirimkan CV via email, jadikan badan email sebagai cover letter kalian. Hal-hal apa saja yang perlu dituliskan?
- Perkenalan diri: sampaikan siapa diri kalian secara singkat, seperti nama, pendidikan terakhir dan lulusan mana, IPK boleh dituliskan boleh tidak, pengalaman kerja/organisasi, tujuan kalian menuliskan email.
- Puji perusahaan itu: tuliskan apa yang kalian tahu tentang perusahaan itu, sambil dipuji. Harus dipuji dong, kan kalian mau masuk ke perusahaan itu, karena bagus. Kalo jelek, kenapa ingin masuk ke situ? Cari dan gali informasi sedalam Mungkin tentang perusahaan itu, dan taruh di paragraf ini
- Buat kesimpulan antara paragraf pertama dan kedua.
- Tutup cover letter dengan informasi tentang bagaimana menghubungi kalian.
contoh:
Dear Mr./Ms. (sebaiknya tuliskan namanya) atau Kepada Bapak/Ibu… (atau jika kalian yakin HRD dikelola oleh admin atau banyak orang, tuliskan saja kepada Bapak/Ibu HRD perusahaan XYZ.
Perkenalkan nama saya Kartika Mulyawan atau biasa dipanggil Kartika. Saya merupakan lulusan S3 dari UI jurusan Psikologi. Saya memiliki pengalaman kerja di bidang ABC. Saat ini Sedang mencari tantangan baru dalam bekerja di perusahaan XYZ.
Perusahaan XYZ adalah perusahaan yang bergerak di bidang retail terbaik di Indonesia karena memiliki sistem yang baik dalam HRD, sudah terstruktur dengan baik, memiliki Karyawan lebih dari 2000.
Dengan kemampuan saya di bidang HRD pada perusahaan sektor FMCG, pendidikan, dan kesehatan, saya mampu dan ingin mengembangkan kemampuan saya pada perusahaan XYZ.
Melalui email ini saya lampirkan CV dan lampiran lainnya sebagai data pendukung. Jika ingin menghubungi saya bisa melalui email ini atau melalui WA ke Nomor 087654321.
- CV tidak lebih dari 2 lembar
Kalo orang dulu suka nulis CV panjang-panjang sampe berhalaman-halaman, kalian jangan. HRD punya waktu cuma sedikit buat review CV, apalagi yang ngelamar banyak. Biasanya kalo cover letternya udah nyebelin, mereka udah langsung buang dan gak liat lagi CVnya. Kalo CVnya nyebelin, mereka udah gak manggil lagi ke tahap selanjutnya. Kecuali kalo gak ada pilihan lain.
Jangan ambil resiko dan berharap gak ada kandidat lain! Buat kalian bermakna. Bikin CV yang baik, kalo kalian gak ahli design, dan males buat ngeluarin uang buat design, kalian bisa bikin CV online via CV maker, atau bisa diliat di link-link ini.
Gratis! Bisa berbayar juga, tapi gratis juga bisa. Cukup 1 halaman aja, maksimal 2 halaman. Tuliskan sejelas-jelasnya. Nah ini yang penting, hindari menuliskan hal-hal di bawah ini:
- Pendidikan dari TK atau dari playgroup sampe sekarang. NO! Cukup tulis yang terakhir aja, kalo terakhir SMK/SMA, tulis itu, kalo terakhir kuliah S1, tulis itu. Kalo S2 dan gak inline (gak nyambung) sama S1, tulis keduanya. Tulis juga dari kampus mana dan kalo ada peminatan, tulis juga peminatannya.
- Achievement atau bakat yang gak relevant atau berhubungan. Kalo kalian melamar jadi dokter, gak usah Nulis achievement menang lomba mewarnai setingkat RT, gak ada gunanya.
- Kursus atau keahlian yang gak relevant. Sama halnya dengan yang di atas, tulis yang berhubungan aja ya.
- Riwayat pekerjaan yang tidak relevant.
Sebagai summary, tuliskan:
(1) Nama dan personal contact/nomor telp/email/domisili tempat tinggal (gak usah sampe alamat, cukup tuliskan wilayahnya aja, seperti Jakarta Barat/Bogor.
(2) Pendidikan terakhir
(3) Riwayat pekerjaan
(4) Pengalaman organisasi
(5) Achievement
(6) Skills atau kursus yang berhubungan dengan pekerjaan yang kalian lamar
Kirimkan dengan format pdf atau jpg dengan file JANGAN sampe lebih dari 1000Mb, kecil-kecil aja. Paling gak 50an, itupun juga udah kegedean, soalnya email kantor sering kali dibatasi, buat file yang besar-besar gak akan bisa dibuka atau diliat sama mereka. Kalo kalian mau melamar untuk posisi design, kalian bisa lampirkan atau tuliskan link yang mengarah ke portofolio online kalian.
- Akhiri dengan lampiran seperlunya
Gak perlu mengirimkan lampiran berlebihan seperti semua scan lomba atau sertifikat. Cukup yang relevant aja. Karena belum tentu juga kalian akan diterima, lagi pula, belum tentu juga file-file kalian akan dan bisa dibaca. Jika kalian mau, masukkan tautan menuju data-data tersebut. tapi, jangan terlalu berlebihan ya. Bisa jadi, data-data tersebut malah disalahgunakan oleh pihak ketiga, misalnya ada orang yang hack data dari email itu, dan data kalian dicuri. Who knows?
Tips tambahan, jangan tuliskan : “Pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin”, karena yang memimpin bukan dia. Tetapi tuliskan, “Pada perusahaan XYZ (nama perusahannya)”
Sekian tips cara menuliskan CV via emailnya. Jika kalian masih mengirim dengan cara tradisional atau via hard copy, bisa lihat tipsnya di link ini ya.
Comments
Post a Comment